Odontologforeningens statutter
Innholdsfortegnelse
- KAPITTEL 1 – NAVN OG FORMÅL
- KAPITTEL 2 – MEDLEMSSKAP OG KONTINGENT
- KAPITTEL 3 – HOVEDSTYRET
- KAPITTEL 4 – INSTITUSJONER
- KAPITTEL 5 – MØTER OG SOSIALE SAMMENKOMSTER
- KAPITTEL 6 – ØKONOMI
- KAPITTEL 7 – GENERALFORSAMLING
Statuttene bygger på statutter vedtatt i 1972, og ble siste gang revidert av generalforsmlingen 19. februar 2020
KAPITTEL 1 – NAVN OG FORMÅL
- Foreningens navn er Odontologforeningen.
- Odontologforeningen har som formål å ivareta tannlege- og tannpleierstudentenes interesser, bl.a. ved å orientere dem i tidens aktuelle spørsmål og fremme kameratskapet mellom studentene.
KAPITTEL 2 – MEDLEMSSKAP OG KONTINGENT
- Alle tannlegestudenter og tannpleierstudenter ved det Odontologiske Fakultet i Oslo har rett til medlemskap. Tannleger og tannpleiere kan inneha æresmedlemskap. Andre søknader om medlemskap kan innvilges av Odontologforeningens Hovedstyre.
- Medlemsskap i Odontologforeningen er ikke obligatorisk.
- Medlemsskapet varer så lenge man er student ved fakultetet.
- Medlemmenes kontingent fastsettes av Hovedstyret og betales forskuddsvis. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Hovedstyret betaler vanlig kontingent. Hovedkasserer og sekretær har ansvaret for å holde medlemslistene oppdatert til enhver tid. Medlemslistene skal inkludere medlemmer og æresmedlemmer. Inn- og utmeldelser skjer til Hovedkassereren eller til delegerte myndigheter.
- Viser et medlem uærbødig opptreden, har Hovedstyret anledning til å suspendere vedkommende for inntil ett år. Ved grove overtredelser, som brudd på̊Norsk lov, har Hovedstyret anledning til å utestenge medlemmet på permanent basis. Eksklusjon kan foretas av Generalforsamlingen. Ved personsensitiv informasjon kan avgjørelse tas av Hovedstyret. Begge avgjørelser tas ved simpelt flertall. Avgjørelser kan ha tilbakevirkende kraft.
- Æresmedlemskap kan innvilges enhver som Hovedstyret synes har gjort seg særlig fortjent til det. Forslag fremmes på forhånd, eller på møtet, avstemning skjer på samme møte. 3⁄4 flertall kreves, i beslutningsdyktig Hovedstyre. Hvis noen av Hovedstyrets medlemmer er forhindret fra å delta på det aktuelle møtet, kan forhåndsstemmer leveres sekretæren i forseglet konvolutt eller sendes på mail. Det er ikke mulig å nominere seg selv. Personer som skal stemmes over kan ikke delta i stemmeprosessen.
- Æresmedlemsskap er samtidig livsvarig medlemsskap. Hovedstyret har ansvaret for at liste over æresmedlemmer til enhver tid foreligger. Tildeling skjer i forbindelse med Candidatballet eller vitnemålsutdeling der det faller mer naturlig. Det presiseres at enhver tannlegestudent eller ikke-tannlegestudent, OF-medlem eller ikke-medlem, er åpen for vurdering. Med tanke på hvem som er særlig fortjent, bør egenskaper som initiativ og god arbeidsvilje for Hovedstyret og/eller OFs institusjoner i høyeste grad vurderes. Å ha sittet lenge i Hovedstyret eller OFs institusjoner er ikke alene grunn god nok til æresmedlemskap. Man må ha gjort seg bemerket, og ha nedlagt et større arbeide for OF og/eller resten av det odontologiske miljø, enn det som normalt burde kunne forventes.
Æresmedlemskap i Odontologforeningen er ment som en hedersbevisning. Det må derfor ikke tildeles uhemmet. På den annen side skal æresmedlemskap være oppnåelig. Tildeling bør skje efter svakere kriterier enn de som brukes for H.M. Mastodontens Ridderskap. Kriteriene som ligger til grunn for tildeling av Æresmedlemskap skal dokumenteres skriftlig i det aktuelle Hovedstyremøtets referat. Dette er for å kunne sammenlikne kriteriene ved senere innvilgninger av Æresmedlemskap.
KAPITTEL 3 – HOVEDSTYRET
- Odontologforeningens Hovedstyre består av:
- Formann
- Nestformann
- Hovedkasserer
- Sekretær
- Sponsoransvarlig
- Vertinne
- Vert
- Kiældermester
- Redaktør av Tidens Tann
- Hyttesjef
- Idrettsoppmann
- Kapellmester
- Vævsmester
- Tannpleierrepresentant
- Revysjef
I tillegg har leder av Odontologisk Studentutvalg møterett.
- Formannen leder Odontologforeningens og Hovedstyrets møter og representerer foreningen utad. Formann har ansvaret for innkalling og dagsorden til Hovedstyremøter. Dagsorden skal om mulig være Hovedstyrets medlemmer i hende før Hovedstyrets møte. Alle medlemmer av Hovedstyret har møteplikt. Melding om fravær skal meddeles Formannen, så snart som mulig etter at møtedato er offentliggjort. På denne måten kan Formannen avgjøre om Hovedstyret er beslutningsdyktig, eller om evt. ny møtedato må fastsettes.
Hovedstyret i Odontologforeningen, ved Formann, er øverste myndighet for alle OFs institusjoner der ikke annet er nevnt. Formann har ansvaret for oppdatering av Brønnøysundregisterets informasjon om Odontologforeningen. Dette gjøres ved Odontologforeningens første møte for året.
- Nestformannen fungerer som formann i dennes fravær. Som følge av dette plikter Nestformannen å holde seg informert om all korrespondanse, for på kort varsel å kunne ta formannens plass.
Nestformannen er Hovedstyrets representant i H.M. Mastodontens Ordenskapitel. Han/hun skal kanalisere OFs evt. forslag til kandidater og sikre kommunikasjonen mellom Hovedstyret og Ordenskapitelet.
Han/hun er ansvarlig for å holde lister over æresmedlemmer oppdatert. Han/hun er også ansvarlig for OF Tours, d.v.s. han/hun sørger for alle reiser i Odontologforeningens regi og innkvartering i forbindelse med disse. Ved evt. OF-arrangerte utflukter, tar Nestformannen seg av billettformidlingen.
I tillegg skal Nestformannen være Odontologforeningens kulturkontakt. Dette innebærer at han/hun tar imot brev fra teatrene, holder seg informert om konserter etc., og sørger for å videreformidle dette til OFs medlemmer. Nestformann har også ansvar for innkjøp av gensere, medaljer og lignende.
- Hovedkassereren har ansvaret for innkreving av all kontingent. Han/hun skal årlig sørge for søknad om økonomisk støtte fra Kulturstyret i SiO og Fakultetet. Hovedkassereren fører OFs hovedregnskap.
Hovedkassereren har samtidig overoppsyn med Odontosauruskiælderens, Odontoblæstens, Tannlegehyttas, Odontologisk Idrettsklubbs, Tidens Tanns regnskap og midler, samt fondet opprettet i H.M. Mastodontens navn. Hovedkasserer har ansvar for at OF sine medlemslister er oppdatert til enhver tid.
- Sekretæren fører møtereferat og beslutningsprotokoll, samt har ansvaret for orden i foreningens felles lagrinssystem (per 2020 Google Drive). Sekretæren har ansvaret for å gjøre referater og informasjon om foreningens aktiviteter tilgjengelig for styret, og medlemmer forøvrig der det er relevant. Sekretæren har ansvar for å kalle inn til generalforsamling, holde kontroll på kandidater til nytt formannsverv og generell organisering rundt arrangementet.
Sekretæren har også ansvar for forberedelser til og gjennomføringen av Rebusløpet, som går av stabelen en gang i året.
- Sponsoransvarlig har hovedansvaret for Odontologforeningens til enhver tid gjeldende sponsoravtaler. Dette innebærer oppfølging av gjeldende sponsoravtaler og søknader om støtte fra eksterne institusjoner. Sponsoransvarlig skal også sørge for at materiell i forbindelse med sponsorarrangementer blir betalt og at sponsorpenger det er søkt om, kommer inn på OFs konto i samarbeid med kasserer.
PR-sjefen kan velge å knytte til seg et PR-styre for å hjelpe til med den praktiske gjennomføringen av sine oppgaver. Dette styret bør ha et begrenset antall personer, da det er viktig at alle har god oversikt over det arbeidet som til en hver tid er utført.
- Vert og Vertinne har hovedansvaret for planlegging og gjennomføring av Mastodontballet og 17.mai-frokosten. Mastodontballet arrangeres annethvert år. Vertskapet kan velge å knytte til seg ballkomité til å hjelpe med praktiske oppgaver i forbindelse med gjennomføringen av ballet. Vert og vertinne disponerer konto i forbindelse med Mastodontballet. De leverer et fullstendig regnskap for arrangementet til Hovedkasserer så snart som mulig i ettertid.
- Kiældermesteren er Kiælderstyrets representant i Hovedstyret. Han/hun leder Kiælderstyret og er ansvarlig for Odontosauruskiælderens daglige drift. Kiældermester er ansvarlig for å informere om og har overordnet ansvar for å arrangere Kiælderens fester og fredagspils.
- Redaktøren er Odontologforeningens organ Tidens Tanns representant i Hovedstyret. Han/hun er ansvarlig for den daglige drift og utgivelse av tidsskriftet. Redaktør er pliktig til å gi ut minimum 2 utgaver i året, og bevare digital kopi av hvert nummer i Drive.
- Hyttesjefen er Hyttestyrets representant i Hovedstyret. Han/hun har ansvaret for den daglige drift, vedlikehold og utleie av Tannlegehytta. Hyttesjefen forplikter seg til å være i en støttegruppe, «Tannlegehyttas hjelpekorps», etter endt periode. Denne støttegruppen vil kunne svare på spørsmål, bidra med mer arbeidskraft og sikre mer kontinuitet i arbeidet ved hytta. Gruppen vil finnes på facebook. Det er frivillig hvor delaktig man er. Påtroppende hyttesjef legges inn i gruppa av avtroppende hyttesjef.
- Idrettsoppmann/-kvinne er Odontologisk Idrettsklubbs representant i Hovedstyret. Han/hun er hovedansvarlig for arrangementer og aktiviteter i OIKs regi. Samt å vedlikeholde treningsrommet, ha kontakt med fysioterapeut og arrangere minimum 3 idrettsarrangementer (inkl. Holmenkollstafetten) per år. Idrettsoppmann/-kvinne skal fremme aktivitet og idrettsglede blant Odontologforeningens medlemmer.
- Kapellmester representerer OFs orkester/band, Odontoblæsten, i Hovedstyret. Han/hun er både organisatorisk og musikalsk leder for Odontoblæsten. Kapellmester bør etter beste evne prøve å stille med band til 17.mai, Tannlegerevyen, Geilo (når Oslo arrangerer) og Nissefredagspils.
- Vævsmester har ansvaret for jevnlig oppdatering og videreutvikling av OFs hjemmesider samt aktuelle sosiale medier. Informasjon legges ut i samarbeid med formannen og øvrige hovedstyremedlemmer. Vævsmesteren har redaktøransvar for hjemmesidene. Vævsmesteren skal i tillegg være en ressurs innen IT for OFs hovedstyre og understyrer og komiteer.
Vævsmesteren er også ansvarlig for sikker arkivering av all elektronisk informasjon på Odontologforeningens nettsider og Drive, i samarbeid med sekretær. Vævsmester skal markedsføre Odontologforeningen innenfor så vel som utenfor fakultetet og er ansvarlig for OFs profilmateriell.
- Leder i Studentutvalget velges av OSUs allmøte, og fremmer OSUs syn i Odontologforeningens Hovedstyre. Han/hun har ikke stemmerett i dette forum.
- Tannpleierrepresentant(er) skal fremme tannpleiernes syn i Odontologforeningens Hovedstyre. Denne representanten holder tannpleierstudentene oppdatert på OF sitt arbeid, og OF oppdatert på tannpleierstudentenes gjøren og laden. Tidligere representant har ansvar for å finne en eller flere kandidater til dette vervet i forkant av Generalforsamlingen. Det er mulighet for inntil to tannpleierrepresentanter i Hovedstyret.
- Revysjef har ansvar for arrangering og gjennomføring av revy. Han/hun disponerer konto og er ansvarlig for organisering av OL-show, uavhengig av om de skal på arrangementet.
- For at Hovedstyret skal kunne være beslutningsdyktig må minst åtte av Hovedstyremedlemmene være til stede; deriblant Formann eller Nestformann. Hvert verv disponerer én stemme. Beslutninger foretas ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har Formannen dobbeltstemme.
Referatprotokoll og Beslutningsprotokoll må fremlegges etter hvert møte. I spesielle tilfeller kan Hovedstyret, hvis det er flertall for det, holde referatet tilbake inntil videre og pålegge Hovedstyrets medlemmer diskresjonsplikt. Hovedstyret har anledning til å nedsette komiteer og utpeke representanter.
Statutter for Odontologforeningens institusjoner må godkjennes av Hovedstyret.
Referater legges ut på OF-s nettressurser.
- Hovedstyrets medlemmer er pliktet å sette seg godt inn i foreningens statutter før første styremøte etter Generalforsamling.
- Styremedlemmer plikter å oppdatere erfaringsskriv i nettressursene etter hver periode.
KAPITTEL 4 – INSTITUSJONER
- Institusjoner under Odontologforeningen er:
– Tannlegehytta
– Odontologisk Idrettsklubb
– Tidens Tann
– Odontoblæsten
– Odontosauruskiælderen
– H.M. Mastodontens Ridderskap
- Tannlegehytta ved Blankvannsbråten i Nordmarka stod ferdig i 1930 og har alltid vært i Odontologforeningens eie. Hyttestyret står for Tannlegehyttas daglige drift. Hyttestyret velger sin leder, Hyttesjefen, i forkant av Odontologforeningens Generalforsamling. Hyttesjefen representerer Tannlegehytta i Hovedstyret. Hyttestyret avgjør selv behovet for nye medlemmer.
- Odontologisk Idrettsklubb ble startet i 1937, og den har som formål å informere om, samt gi tilbud om idrettslige aktiviteter til tannlegestudenter og tannpleierstudenter ved det Odontologiske Fakultet i Oslo. OIK har ansvaret for styrkerommet i kjelleren på Myra, samt at de også organiserer andre idrettslige aktiviteter for sine medlemmer. OIKs styre ledes av Idrettsoppmannen, som også representerer klubben i OFs Hovedstyre.
- OFs organ Tidens Tann ble utgitt for første gang i 1938. Tidsskriftet dekker små og store begivenheter ved det Odontologiske Fakultet i Oslo, OFs arrangementer/aktiviteter, samt faglig stoff av interesse for studenter og ansatte ved fakultetet. Tidens Tanns Redaktør har hovedansvaret for den daglige driften, samt utgivelsen av tidsskriftet. Han/hun er også redaksjonens representant i Hovedstyret. Kasserer velges av redaksjonens medlemmer. Kasserer har ansvaret for Tidens Tanns konto og føringen av eget regnskap. Regnskapet skal fremlegges på Generalforsamlingen. Redaktør velges av Generalforsamlingen, for en periode av gangen. I redaksjonen sitter også, så fremt det er mulig, representanter fra alle årskull blant tannlegestudentene, samt representanter fra tannpleierstudentene.
Redaksjonens mål er å gi ut tidsskriftet minst to ganger i året.
- Odontoblæsten er OFs orkester/band. Orkesteret har som målsetting å kunne opptre i forbindelse med 17. mai, Sommerphaest, Nissephaest, Tannlegerevy og Geiloseminaret (når Oslo arrangerer), men bør også kunne benyttes ved andre anledninger. Kapellmester leder Odontoblæsten og representerer den i Hovedstyret.
- OF har disponert baren/galleriet, discobur og deler av kantinen, til bruk ved OFarrangementer, siden 1970. Lokalene går under fellesnavnet Odontosauruskiælderen, og benyttes til tradisjonelle fester, møter og andre arrangementer i OFs regi. Kiælderstyret v/ Kiældermester er ansvarlig for den daglige driften og står som hovedansvarlige ved alle OF-arrangementer. Kiældermesteren leder styret og er dets representant i Hovedstyret. Ideelt søker man å ha alle kull representert i kiælderstyret, som alle har sine ansvarsområder i forbindelse med driften.
Kiælderstyret v/kasserer skal føre egen konto over driften på Kiælderen. Med drift menes inntekter og utgifter i forbindelse med salg av varer i baren, samt utgifter til annet forbruksmateriell nødvendig for Kiælderens drift. Pr. 31/12 skal komplett regnskap for driften leveres Hovedkasserer, slik at dette inngår i OFs hovedregnskap. Et evt. driftsoverskudd skal benyttes av Kiælderstyret til å utføre forefallende vedlikehold i Kiælderens lokaler, samt fungere som startkapital for neste års Kiælderstyre. Kiælderstyret har mulighet til å søke OFs Hovedstyre om midler til honorering av vakthold i forbindelse med arrangementer. Både kasserer i Kiælderstyret og Hovedkasserer har disposisjonsrett til Odontosauruskiælderens konto.
- H.M. Mastodontens Ridderskap: Ordines equestres maiestatis Mastodontis er hedersbevisninger som kan tildeles tannlegestudenter, tannleger og andre som har gjort en ekstraordinær innsatts for Odontologforeningen og/eller det odontologiske miljø. Alle med tilhørighet til det odontologiske miljø kan levere inn forslag til kandidater. Ordenen har tre grader; Ridderordenen, Kommandørordenen og Storkorset. Ordenene henger meget høyt, og utdeles av et eget ordenskapitel. Ordenskapitelet består av Storkansler, Seremonimester, samt to tannlegestudenter. Beslutninger tatt av Ordenskapitelet er endelige og kan ikke overprøves/omgjøres av andre instanser.
Den ene studentrepresentanten velges av Odontologforeningens Generalforsamling. Det er ønskelig at kandidater til vervet er på 1.-3. årskull ved valgets tidspunkt. Representanten sitter i ordenskapitelet frem til generalforsamlingen som avholdes når han/hun er i sitt siste studieår. Dette for å sikre en viss kontinuitet i ordenskapitelet. Studentrepresentanten representerer Odontologforeningens Generalforsamling og er uavhengig av Hovedstyret forøvrig. Hovedstyret er ansvarlig for å kunngjøre når vervet er på valg. Den andre studentrepresentanten er Nestformannen i OFs Hovedstyre. Han/hun skal kanalisere Hovedstyrets evt. forslag til kandidater og sikre kommunikasjonen mellom Ridderskapet og Hovedstyret i Odontologforeningen. Det presiseres at han/hun plikter å følge ordenskapitelets reglement om taushetsplikt også overfor Hovedstyret. Dette innebærer at Nestformannen ikke skal informere Hovedstyret om hvilke kandidater som har vært oppe til vurdering, eller hvem som vil bli honorert. Faste utgifter i forbindelse med tildeling av Mastodontordenen, dekkes i sin helhet over fondet opprettet i H.M. Mastodontens navn. Fondet forvaltes og disponeres av Odontologforeningens Hovedstyre v/ Hovedkasserer. Hovedstyret er ansvarlige for at det hvert år overføres et minimumsbeløp til fondet, slik at tradisjonen rundt H.M. Mastodonten sikres.
- Hovedstyret i Odontologforeningen, v/ Formann, er øverste myndighet over alle OFs institusjoner, der ikke annet er nevnt.
KAPITTEL 5 – MØTER OG SOSIALE SAMMENKOMSTER
- Odontologforeningen, ved Hovedstyret, arrangerer møter og sosiale sammenkomster for OFs medlemmer.Ikke-medlemmer kan av Hovedstyret få adgang til OFs arrangementer.
- Hovedstyret bestemmer prisene for medlemmer og evt. ikke-medlemmer av OF til OFs arrangementer. Det skal være en fordel å være OF-medlem.
- Hovedstyret kan innrømme rimeligere eller gratis adgang til OFs arrangementer for Hovedstyrets medlemmer og for andre som har en oppgave i forbindelse med det aktuelle arrangement. Kiælderstyret kan ha anledning til å ta ut varer i baren til innkjøpspris. Hovedstyret har avgjørende myndighet for i hvilken grad denne retten kan benyttes.
Hovedstyret og andre som utfører arbeid for OF ved det enkelte arrangement, kan ha anledning til å ta ut varer i baren til innkjøpspris. Hovedstyret har avgjørende myndighet i hvilken grad denne retten kan benyttes.
- Alle som ikke har noen tilknytning til det Odontologiske Fakultet må, for å komme inn på OFs arrangementer, være invitert av et OF-medlem.
- Hovedstyret forbeholder seg retten til å avvise både medlemmer og ikke-medlemmer fra OFs arrangementer hvis plass eller andre spesielle forhold tilsier det.
- Medlemsmøter kan også tillyses som allmannsmøter.
- Påmelding til OFs arrangementer der påmelding skjer pr. e-post, SMS, underskrift på påmeldingsliste eller brev er bindende. OF vil ikke refundere beløp til deltagere ut over det som ev. på forhånd er avtalt. Deltagere som melder avbud etter bindende påmelding til OF arrangement vil bli pålagt å betale full pris om ikke annet er avtalt eller deltager selv finner en erstatter.
- Alle OFs medlemmer er velkommen ved alle OFs arrangementer.
KAPITTEL 6 – ØKONOMI
- Odontologforeningen skal, så langt mulig, forsøke å føre en balansert økonomisk politikk. Foreningen bør ha en moderat kapitalreserve til bruk i spesielle situasjoner, som reparasjoner og vedlikehold i Odontosauruskiælderen og på Tannlegehytta.
- Kassereren i Hyttestyret, Kiælderstyret, OIK og forretningsføreren i Tidens Tann plikter å holde Hovedkassereren løpende informert om institusjonenes økonomi.
- Regnskapene for Hovedstyret, Tannlegehytta, Tidens Tann, Kiælderen, Blæsten og OIK skal revideres av OFs to oppnevnte revisorer.
Et foreløpig regnskap frem til aktuell dato skal for de nevnte institusjoner legges frem på Generalforsamlingen, i tillegg til en oversikt over forventede utgifter og inntekter for årets siste måneder. Revisorene reviderer OFs regnskaper på nyåret og skriver en revisorberetning som legges fram for det nye Hovedstyret. I revisorberetningen kommer man med ev. kritikk av de disposisjoner som ikke anses å fremme medlemmenes interesser, samt påpeker ev. feil eller mangler i regnskapsføringen. Hovedstyret godkjenner regnskapene.
Regnskapene kan, dersom revisorene eller to av hovedstyremedlemmer krever det, tas opp til ekstraordinær generalforsamling. Det reviderte regnskapet legges frem for medlemmene ved oppslag.
KAPITTEL 7 – GENERALFORSAMLING
- Generalforsamlingen avholdes en gang i året, fortrinnsvis i februar, etter 10. semesters utplassering, før 8. semesters utveksling, med valg til Odontologforeningens Hovedstyre og tillitsverv utenom dette. Innkalling og dagsorden kunngjøres minst 2 uker før generalforsamlingen. Det sittende Hovedstyre har ansvaret for at dette blir gjort.
- Valget skal avholdes ved skriftlig avstemming. Stiller kun en kandidat til et verv, kan han/hun velges ved akklamasjon. Ved stemmelikhet foretas omvalg mellom de kandidater som har oppnådd likt stemmetall. Simpelt flertall bestemmer valgresultatet. Nye verv trer i kraft fra studiestart på høstsemesteret. En periode er ett år.
- Ved hver generalforsamling velges til Hovedstyret:
- Formann
- Nestformann
- Hovedkasserer
- Sekretær
- Sponsoransvarlig
- Vert
- Vertinne
- Redaktør
- Kapellmester
- Idrettsoppmann/-kvinne
- Kiældermester
- Wævsmester
- Tannpleierrepresentant
- Revysjef
- I tillegg velges utenom Hovedstyret:
– To revisorer for Odontologforeningens regnskaper
– I de tilfeller det er avgang av studentrepresentanten i H.M. Mastodontens Ordenskapitel, skal også dette vervet være på valg.
Kandidaten skal ved valgets tidspunkt, fortrinnsvis være i sitt 1.-3. år på studiet.
Ledige stillinger i de ulike understyrende utlyses av understyrende selv, og representanter skal fortrinnsvis være fordelt mellom de fleste kull.
Hyttesjef for kommende periode, skal helst være klar på forhånd, slik at vervet kan konstitueres av Generalforsamlingen.
- Formannskandidaten stiller til valg på eget program. Han/hun kan, som forutsetning for sitt kandidatur, ta med seg en person til ett av følgende verv i OFs Hovedstyre; Nestformann, Hovedkasserer, Sekretær eller PR-sjef.
Formannskandidaten må ha sittet i Odontologforeningens Hovedstyre i minst to perioder tidligere. Hovedstyret skal stille med egen/egne formannskandidat(er) til generalforsamlingen. Disse fremmes og stemmes over på et styremøte i forkant. Alle forslag, både interne og eksterne, til formannskandidat skal leveres Hovedstyrets sittende sekretær, skriftlig, minst en uke før generalforsamlingen. Det sittende Hovedstyret har ansvaret for at alle formannskandidater offentliggjøres minst tre dager før generalforsamlingen.
- Valgbare til Hovedstyret er studenter som:
1. Studerer ved det Odontologiske Fakultet i Oslo.
2. Er medlem av Odontologforeningen.
Begge krav MÅ være oppfylt både på den tid valget holdes og for den perioden de blir valgt. Hvis et Hovedstyremedlem avbryter sitt studium ved det Odontologiske Fakultet i den tiden det er valgt for, eller av andre grunner ikke kan gjøre sin jobb i Hovedstyret, kan Hovedstyret utpeke en etterfølger for tiden frem til neste generalforsamling.
Man kan frasi seg valg til Hovedstyret, hvis:
1) Det finnes en annen og villig kandidat, eller
2) Man har sittet i Hovedstyret tidligere.
- Det nye Hovedstyret og understyrer i Odontologforeningen trer i kraft ved studiestart på høstsemesteret.
- Generalforsamlingen må rette seg etter de gjeldende lover og statutter for Odontologforeningen. Generalforsamlingen har derfor ikke anledning til å sette disse til side uten at endring av statutter står som et punkt på møteinnkallelsen.
- OFs Hovedstyre kan kalle sammen til ekstraordinær generalforsamling når særdeles viktige beslutninger må fattes, eller når mer enn 10% av medlemmene krever det.
- Stemmerett har enhver som er registrert som medlem i Odontologforeningen. Generalforsamlingen bestemmer når lovendringer trer i kraft. Dersom det på generalforsamlingen er lavt oppmøte av OF-medlemmer, slik at OFs institusjoner og verv står i fare, kan generalforsamlingen se bort fra denne paragrafen.
Forhåndsstemmer skal være Hovedstyrets sittende sekretær i hende min. 24 timer før generalforsamlingen. Forhåndsstemmer overleveres personlig, i skriftlig form og i forseglet konvolutt, eller på mail.
- Lovforandringer kan bare skje på generalforsamlingen, og krever 2\3 flertall blant de fremmøtte medlemmer. Forslag til lovforandringer må kunngjøres minst 14 dager i forkant av generalforsamlingen. Under behandlingen kan benkeforslag fremsettes og godtas.
Er oppmøtet av OF-medlemmer for lavt, det vil si mindre enn 21 stk., er generalforsamlingen ikke beslutningsdyktig til å foreta lovendringer. Forslaget må derfor stilles på nytt ved neste generalforsamling, eller ved ekstraordinær generalforsamling.