STATUTTER
LOVER FOR VALGALLMØTET OG STUDENTUTVALG VED DET ODONTOLOGISKE FAKULTET.
Vedtatt på valgallmøtet
3/11-1994
med endringer
21/11-1995
16/10-1996
16/10-1997
8/10-1998
2/10-2003
26/4-2010
25/11-2015
19/04-2016
20/.01-2020
§ 1: Valgallmøtet.
1.1 Valgallmøtet er det høyeste studentorgan ved Det odontologiske fakultet.
1.2 Valgallmøtet holdes hvert år innen utgangen av februar.
1.3 Valgallmøtet gir OSU fullmakt til å sette et minimumstall på antall fremmøtte for at allmøtet skal være gyldig.
1.4 Alle studenter ved Det odontologiske fakultet, Universitetet i Oslo, har møte-, tale- og stemmerett på valgallmøtet.
1.5 Saker som ønskes tatt opp på valgallmøtet må leveres til studentutvalget senest 1 uke før valgallmøtet avholdes. Valgallmøtet må kunngjøres senest 2 uker før det avholdes.
1.6 Valgallmøtet skal inneholde:
- Valg av ordstyrer
- Valg av referent
- Valg av tellekorps (3 medlemmer)
- Valg av to personer til å skrive under protokoll
Valgallmøte skal presentere:
- Årsmelding for OSU siste
- Regnskap for OSU siste år
- Valg av representanter til OSU.
1.7 Valgrekkefølge av representanter til utvalg gjort på Valgallmøtet:
1.7.1 Leder av OSU (urnevalg, preferansevalg). Må ha sittet minst ett år i OSU.
1.7.2 Valg av offisiell delegat for internasjonale relasjoner. Representant må også være medlem i OSU.
1.7.3 OSU-medlemmer (urnevalg, preferansevalg) (9 øvrige representanter til OSU, derav 2 representanter fra preklinikken, 2 representanter fra klinikken og 1 representant fra tannpleierstudentene).
De valgte representantene konstituerer seg selv til:
* Nestleder
* Sekretær
* Kasserer
* Medlemmer i styrer og utvalg
1.7.4 Studentparlamentet (urnevalg, listevalg)
Det velges 1 representant og 1 vara til Parlamentet. Representantene velges på valgallmøtet for ett år. Representantene har informasjonsplikt til fakultetets studenter. Det benyttes valgform B fra SP/SU-valgprotokoll del 1.
1.8 Valgmåter:
1.8.1 Det er preferansevalg til OSU
1.8.2 Ved øvrige valg gjelder:
Den/de kandidat(er) med det høyeste antall stemmer blir representant(er) til de ulike verv.
1.9 Avstemming:
Valg foregår skriftlig. Dersom det kun stiller kandidater tilsvarende antall representanter, kan avstemmingen foregå ved håndsopprekning.
1.10 Ekstraordinært valgallmøte:
OSU kan med 2/3 flertall innkalle til ekstraordinært valgallmøte. OSU er ansvarlig for dagsorden. Det ekstraordinære valgallmøtet må annonseres 1 uke på forhånd.
§ 2: Valg ved første OSU-møte
2.1 Fakultetsstyret
(3 representanter) OSU-leder, OSU-medlem og tannpleierrepresentant + 1 vara.
2.2 Studieutvalget/PSS (2 representanter + 1 vara)
2.3 Forskningsutvalget/PFF (1 representant + 1 vara)
2.4 Instituttstyret, Institutt for Klinisk Odontologi (2 representanter + 1 vara)
2.5 Instituttstyret, Institutt for Oral Biologi (2 representanter + 1 vara)
§ 3 Studentutvalget.
3.1 OSU er studentenes styringsorgan. OSU har ansvaret for å tale studentenes sak i politiske såvel som i faglige saker. OSU har også et spesielt ansvar overfor den enkelte student.
OSU representerer studentene i saker innad på fakultetet, ved universitetet og utenfor dette dersom naturlig. Alle OSU-representanter er ansvarlig for informasjon utad.
3.2 OSU er sammensatt av leder, nestleder, kasserer, sekretær, leder av Internasjonal gruppe og 6 øvrige styremedlemmer, derav minst 2 representanter fra preklinikken, minst 2 representanter fra klinikken og 1 tannpleierstudent. Totalt 11 medlemmer.
3.3 Det er ikke tillatt å ha flere enn 5 medlemmer fra ett kull i OSU, dersom det stiller mange nok representanter til å fylle OSU etter fremgangsmåte beskrevet under pkt. 3.2.
3.4 OSU er i stand til å fatte vedtak når minst 50% er tilstede, dersom møtet er annonsert minst 3 dager på forhånd.
3.5 Dersom et medlem av OSU uteblir fra 3 møter på rad etter skriftlig advarsel, kan OSU utlyse stillingen og erstatte dette medlemmet.
3.6 Mandater:
3.6.1 Leder:
Leder av OSU har som sin oppgave å lede OSU, samt å holde seg orientert om arbeidet i de valgte organer ved fakultetet. Leder av OSU plikter å holde seg orientert om arbeidet i Odontologforeningen. Leder av OSU skal være ett av medlemmene i Fakultetsstyret. Leder av OSU skal i samarbeid med nestleder og sekretær utarbeide saksliste for OSUs møter. Leder av OSU er sammen med nestleder ansvarlig for kontakten med NTFS, og sammen med sekretær ansvarlig for informasjon utad om OSUs arbeid. Leder av OSU har anledning til å benytte seg av dobbeltstemme ved avstemming i OSU.
3.6.2 Nestleder:
Nestleder er ansvarlig for å lede OSU i leders fravær. Nestleder er leders nærmeste medarbeider. Nestleder skal sammen med OSUs leder og sekretær utarbeide saksliste for OSUs møter. Nestleder er sammen med leder av OSU ansvarlig for kontakt med NTF. Nestleder er ansvarlig for avholdelse av valgallmøtet. Nestleder er ansvarlig for å sette ned et utvalg som skal kontrollere regnskapet ved slutten av hvert halvår.
3.6.3 Sekretær:
Sekretæren er ansvarlig for alt papirarbeid som utarbeides av OSU. Sekretæren fører referat fra styremøtene, og er med på å utarbeide saksliste for OSUs møter. Sekretæren er ansvarlig for å sende ut referater. Sekretæren er sammen med leder ansvarlig for informasjon utad om OSUs arbeid.
3.6.4 Kasserer:
Kasserer er ansvarlig for OSUs økonomi. Kasserer skal holde seg orientert om de muligheter OSU har til å erverve seg penger; det være seg fra UiO, eller fra andre kilder. Kasserer har ansvaret for å søke om støtte. Kasserer er OSUs representant i økonomiutvalget. Kasserer er ansvarlig for å presentere en rapport for nestleder ved slutten av hvert halvår, samt legge frem regnskap for valgallmøtet.
3.6.5 Offisiell internasjonal delegat
Den offisielle internasjonale delegaten må være medlem i OSU. Har som oppgave å representere OSUs ansikt utad gjennom internasjonalt arbeid.
3.6.6 Styremedlemmene:
Styremedlemmene skal være aktivt deltagende i OSUs arbeid. Styremedlemmene, samt OSUs andre medlemmer kan pålegges arbeidsoppgaver av OSUs leder. Styremedlemmene må sitte som studentrepresentant i minst et utvalg, og er ansvarlig for oppmøte i utvalgets møter, informere øvrige medlemmer om saksliste før og referater etter disse møtene.
3.6.7 Tannpleierrepresentant
Tannpleierrepresentant er ansvarlig for saker som angår tannpleierstudentene. Tannpleierrepresentanten er ansvarlig for å oppmøte i fakultetsstyre, og har ellers plikter som de forøvrige styremedlemmene.
3.6.8 OF-leder:
OF-leder er observatør i OSU og har stemmerett i OSU i de saker som direkte angår OFs arbeid.
3.6.9 OSU-medlem:
OSU-medlemmer må være studenter ved det Odontologiske fakultet i Oslo.
3.6.10: Studentrepresentantene i de nevnte styrer og utvalg skal følge vedtatte mandater fra fakultetet og dette lovverk. OSU har myndighet til å frita representanter fra sitt verv i EDSA, IADS, Studieutvalget, Forskningsutvalget, instituttstyrene og semesterstyrene hvis representanten av ulike grunner ikke følger sitt gitte mandat. For representanter i Fakultetsstyret, Arbeidsutvalg, Studentparlamentet og OSU, kreves det ekstraordinært valgallmøte.
3.7 Møteform:
3.7.1 OSUs møter er åpne for alle tannpleier- og odontologistudenter. OSUs møter skal annonseres på forhånd gjennom aktuelle kanaler, og referater skal offentliggjøres i ettertid.
3.7.2 I saker som omhandler privatpersoner skal OSUs møter holde lukket, dersom dette ønskes av den/de det angår, eller fra ett av OSUs medlemmer.
3.7.3 Alle medlemmer i OSU har taushetsplikt i saker som angår privatpersoner. Dette kan bare fravikes med tillatelse fra den/de saken gjelder.
§ 4 Internasjonalt arbeid:
Den offisielle internasjonale delegaten har ansvar for å utarbeide et arbeidsutvalg i forkant av internasjonale møter. Arbeidsutvalget skal bestå av medlemmer i OSU. De har ansvaret for odontologisk internasjonalt studentarbeid gjennom organisasjonene IADS og EDSA.
4.1 Offisielle delegat
– Møteplikt på EDSA (og IADS)
– Har ansvar for rekrutering, planlegging, pengeinnsamling
– Kommunikasjon med fakultet
– Referater etter møteopphold.
– Oppdatering av SOME.
4.2 Øvrige delegater
– Møteplikt
– Kan pålegges andre oppgaver av offisielle delegat
4.3 Økonomi:
OSU dekker støtte for reise og opphold for den offisielle delegaten. De øvrige delegatene kan fordele annet støtte mellom seg.
§ 5 Lovendring.
Lovendringer kan foretas på valgallmøtet ved 2/3 flertall. Forslag til lovendringer må være OSU i hende senest 2 uker før valgallmøtet, og forelegges offentligheten i henhold til paragraf 1.4. Lovendringer som vedtas på valgallmøtet trer i kraft fra neste valgperiode.
§ 6 Avvik.
Brudd på statuttene eller andre etiske og juridiske overtramp kan medføre minst 1 års utestengelse fra styret. Dette skal avgjøres ved skriftlig avstemning på et styremøte og krever 2/3 flertall.
§ 7 Oppløsning.
Oppløsning vedtas av valgallmøtet med 2/3 flertall. Ved oppløsning blir OSUs midler fordelt etter valgallmøtets anvisning.